Mitarbeiter Medizin-Office (m/w/d) - Psychosomatische Familienklinik

Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Seit über 30 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet. Im Frühjahr 2025 eröffnen wir an unserem Standort in Bad Wörishofen eine neue psychosomatische Familienklinik für Eltern, Kinder und Jugendliche.

Neben den Schwerpunkten Depression, Angststörungen und Traumafolgestörungen werden auch alle anderen psychosomatischen Erkrankungen behandelt. Die Heiligenfeld Klinik Bad Wörishofen ist eine psychosomatische Familienklinik und arbeitet mit einem innovativen Behandlungskonzept, das sich an Familien, Jugendliche und Kinder richtet.

Verstärken Sie unser Team des Medizin-Office ab Februar/ März 2025 mit einem Stellenumfang von 20-30 Stunden pro Woche.

• Sie schreiben eigenständig u. a. Aufnahmeberichte, Verlängerungsanträge, Entlassungsberichte und Medizinische Verlaufsberichte
• Sie sind verantwortlich für u.a. das Schreiben von Zeugnissen für Kreativtherapeuten, Psychologen, Ärzte nach Diktat 
• Sie sind weiterhin zuständig für organisatorische Aufgaben wie Adressenerfassung in der Datenbank, Überwachen und Kontrolle der eingegangenen Diktate, Entlassungsberichte zeitgemäß versandfertig machen etc.
• Bearbeitung von MDK-Anforderungen (Krankenhausdokumentation, Widersprüche, E-Berichte, Verläufe neu schreiben bzw. überarbeiten)
• Archivierung der Entlassungsberichte ins laufende bzw. abgelegte Archiv
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Sie haben eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Sie verfügen über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Sie haben eine gute Allgemeinbildung sowie einen gewandten Umgang der deutschen Sprache mit sicherer Rechtschreibung
• Sie besitzen die Fähigkeit, die gegebenen Strukturen zu erfassen, mitzutragen und mit zu entwickeln  
• Sie sind mobil, flexibel und arbeiten gerne im Team

• Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
• Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
• Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
• Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
• Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken